Значительную часть фондов МУК «Городской краеведческий музей» составляют подлинные памятники истории, материальной и духовной культуры.

В состав основного музейного фонда  входят предметы (вещественные, письменные, изобразительные), документирующие  историческое прошлое и настоящее края, раскрывающие творческую деятельность писателей, художников, композиторов и других знаменитых земляков.

К вещественным предметам относятся: мебель, вышивка, ткачество, кружевоплетение, другие народные промыслы; оружие; образцы полезных ископаемых края, археологические  коллекции и отдельные предметы, обнаруженные в результате раскопок, а также случайные археологические находки; мемориальные предметы: личные вещи известных людей края; нумизматические материалы: монеты, ордена, памятные медали, жетоны, значки.

К письменным источникам относятся: рукописные, машинописные, документальные материалы; грамоты, свидетельства, афиши, копии, в том случае, если они представляют интерес с точки зрения документирования исторического процесса, личные коллекции писателей, композиторов; печатные издания: книги писателей-земляков, краеведов, книги с автографами и дарственными надписями, с пометками авторов, книги с интересной легендой, справочные издания, книги различных периодов (XVII – XX вв.), комплекты брошюр и журналов, связанные с историей края, издания, вышедшие или сохранившиеся в минимальных количествах экземпляров; издания важнейших государственных документов, местные газеты.

К изобразительным источникам относятся: произведения изобразительного искусства, выполненные на высоком профессиональном уровне художниками-земляками, знаменитыми мастерами  XVIII – XIX вв.;  негативы и фотографии, в том числе старинные, имеющие документальное, мемориальное значение, отражающие историю фотографии, жизнь и деятельность выдающихся людей прошлого и настоящего.

Основной фонд представлен следующими

основными коллекциями:

1. Нумизматика (6959 ед.).

 Нумизматика включает коллекции серебряных и медных монет, медалей, орденов, знаков, значков и жетонов.

2. Книжный фонд (более 6000ед.).

 Книжный фонд включает в себя бесценные книги, датируемые 1739, 1743, 1759, 1837, 1881 годами, а также современные издания. Важное место в коллекции занимают словари и энциклопедии.

Исторический раздел включает в себя произведения таких видных историков, как Н.И.Костомаров, В.О.Ключевский, Н.М.Карамзин, С.М.Соловьёв. Большое место в книжной коллекции занимают книги по нумизматике, российскому законодательству, искусству и археологии.

3. Живопись,графика(4123ед.).

 Коллекция изобразительных памятников насчитывает более 4000 единиц выдающихся русских, зарубежных  художников  и молодых мастеров, проживающих в г. Ельце. Сюда входят картины, графические иконы, гравюры.

4. Скульптура (223 ед.).

 В музее насчитывается 223 скульптуры. Следует отметить скульпторов А.В.Варнера «Усталость» 1908 г., Е.Лансере «Джигитовка лезгин», завод Миклашевского «Дама с голубем».

5. Оружие (188 ед).

 Коллекция  представлена холодным оружием Древней Руси, Западной Европы,  Востока,  образцами раннего огнестрельного оружия. Имеются экспонаты  начала XI, XVII вв., более позднее оружие относится к середине  XX в. Большой интерес у посетителей вызывают – самурайский меч, кремневые оружия, сабли, шпаги, копья, лук-арбалет.

6. Этнографическая коллекция (2764 ед.).

 Памятники этнографической коллекции включает предметы быта, мебель, предметы интерьера, посуду, гармони. Фарфор представлен продукцией заводов братьев Корниловых, Дунашева, Попова, фабрик Гарднера, братьев Нововых, Мусаковых. Посуда из фаянса – изделиями заводов Кузнецова и завода Иконникова. Имеется старинная хрустальная посуда с отделкой из серебра. 18 старинных, не похожих один на другой самоваров хранятся в музее: фигурный с конфоркой, фигурный конусообразный, несколько самоваров фабрики В.С. Баташова, один из них цилиндрической формы с гербом и двумя медалями, под которыми даты: 1882г., 1873 г. Елецкая рояльная гармонь – уникальнейший инструмент, вошедший в каталог ЮНЕСКО как прообраз аккордеона, имеющий миллионы поклонников и любителей игры на нем. Сохранившиеся образцы русской народной мебели представлены в музее: резным ларцом конца XVII века, дубовым буфетом конца XIX века.

7. Декоративно-прикладное искусство (1020 ед.).

 Изделия прикладного искусства  включают коллекции: кружева, вышивки, поделок из дерева, гончарные изделия, чугунно-литейное производство.

Коллекция кружева представлена образцами старинного и современного кружева, известных Елецких кружевниц Матюхиной, Курской, Петрищевой, Фроловой и другими. Предметы из керамики и глины представлены фабрикой Виллерда и Боха из Саксонии, а также гончарными изделиями Измалковского завода. Более 100 поделок из дерева в фондах музея елецкого мастера А.М.Алексеева. Сюжеты мастеру подсказала сама природа, русские народные сказки.

8. Письменные источники (более 3000ед.).

 Архивные документы периода  XVI – XX вв.: грамоты, указы, книги записей, духовные завещания, метрические свидетельства, выписи из актовых книг, следственные документы, отпускные от крестьянской зависимости, планы, карты, схемы.

Коллекция плакатов и афиш насчитывает 367 единиц. Самая старинная афиша  1907 года выпуска.

9. Фотографии (6435 ед.).

 Фонд фотографий, негативов, кино-фоно-видеоматериалов включает коллекцию старинных фото елецких фотоателье XIX века: М.И.Румянцева, Анели Клименко, Кунце, Антонова, имеются образцы уникальных фотографий на фарфоре.

10. Археология (3456 ед.).

Археологическая коллекция – исторические и культурные ценности найденные под землёй. Клад серебряных монет золотоордынских ханов найденный при рытье котлована под закладку фундамента жилого дома (переданные в музей ельчанином Н.А.Спасенных) – один из крупнейших в нашей стране. Бронзовые кресты, монеты, подковка, обломок шпильки, пуговицы, фрагменты керамики эпохи бронзы были найдены в результате археологических раскопок на Кошкиной горе.

11. Фонд филателистических материалов (3686ед.)

Включает почтовые марки, конверты, открытки.

12. Естественнонаучная коллекция (609ед.)

Включает гербарный фонд,  образцы флоры и фауны.

13. Изделия промышленных предприятий (816 ед.).

Коллекция представлена продукцией елецких заводов и фабрик: гидроцилиндры, кинескопы, очковые оправы, образцы кож, валенки и другие изделия.

14. Геральдическая коллекция

Включает подлинные боевые знамена, знамена пионерской и комсомольской организаций, флаги, вымпелы. Красное Знамя 654 стрелкового полка 148 стрелковой дивизии и Красное Знамя 635 стрелкового полка 143 стрелковой дивизии переданы из Центрального музея Вооруженных сил г. Москвы в 1971г.